معرفی شاخص کلیدی عملکرد KPI

سلام. 

تو مطلب امروز سعی می‌کنم یه به معرفی KPI ها بپردازم و تاثیر آن‌ها بر کسب‌وکار ها بگم. 

شاخص کلیدی عملکرد چیست؟

KPI روشی برای سنجش میزان خوب بودن عملکرد افراد و یا در سطح کلان‌تر میزان خوب بودن عملکرد سازمان و یا یک واحد سازمانی است. KPI مخفف کلمه Key Performance Indicator و به معنای شاخص کلیدی عملکرد می‌باشد.

 

شاخص KPI برای تمامی صنایع ، سازمان‌ها و حتی کارهای شخصی می‌تواند استفاده شود. این شاخص باید در دوره‌های زمانی مشخص ارزیابی شود و با معیارهای عملکرد در زمان گذشته مورد مقایسه قرار بگیرد .

 

مدل اسمارت:

یکی از راه­ های انتخاب درست شاخص های کلیدی عملکرد استفاده از مدل SMART است.

 

شاخص کلیدی عملکرد باید مشخص (Specific)، قابل اندازه ­گیری (Measurable)، قابل دستیابی (Attainable)، مرتبط (Relevant) و مقید به زمان (Time-bound) باشند.

 

هنگام تعیین شاخص کلیدی عملکرد برای کسب و کارها سوالات زیر را در نظر بگیرید، به این صورت قادر خواهید بود بهترین KPIs را جهت سنجش میزان تحقق اهداف کسب و کارتان، انتخاب کنید:

 

آیا شاخص کلیدی انتخابی شما مشخص و تعریف شده است؟ (هدف کسب جایگاه مشخصی در بازار است یا به دست آوردن حاشیه سود و درآمدی معلوم و مشخص)

آیا میتوان میزان تحقق شاخص را اندازه گیری کرد؟ (برای مثال شاخص عملکرد کلیدی شما می تواند دستیابی به مقدار سهم مشخص از بازار یا میزان حاشیه سود تعریف شده ای باشد.)

آیا KPI که تعیین کرده اید در شرایط فعلی قابل دستیابی است؟ (شاخصی را برای کسب و کار خود انتخاب نکنید که با توجه به امکانات و منابع فعلی توانایی تحقق آن وجود نداشته باشد.)

KPI که انتخاب کرده اید چقدر با کسب و کار شما مرتبط و سازگار است؟ (شاخص عملکرد کلیدی باید در راستای استراتژی های کلان بیزینس باشد.)

در چه بازه زمانی باید به شاخص کلیدی عملکرد  تعیین شده دست بیابید؟ تعیین بازه ی زمانی از جمله ملزومات تعیین KPI محسوب می شود، حتما این مورد را در شاخص های ارزیابی عملکرد خود لحاظ کنید.

چرا از KPIها استفاده کنیم؟
این روزها هر کسب‌وکاری را که در نظر بگیریم قطعا در حال بررسی و اندازه گیری شاخص‌های کلیدی متفاوتی است. اهمیت KPIها روز به روز در حال افزایش است و اندازه گیری بررسی آن‌ها تبدیل به یک بخش مهم از هر نوع کسب‌وکاری شده است؛ اما مزایای استفاده از شاخص‌های کلیدی عملکرد چیست؟
اندازه گیری میزان موفقیت
پیش‌تر گفتیم که KPI‌ میزان موفقیت کسب‌وکارها را در رسیدن به اهداف خود بررسی می‌کند. با استفاده از شاخص‌های کلیدی عملکرد معیار مناسبی برای بررسی تحقق اهدافمان داریم و متناسب با آن اقدامات لازم را انجام می‌دهیم.
نظارت بر پیشرفت
با تعیین و بررسی شاخص‌های کلیدی عملکرد از دستیابی به اهداف و پیشرفت پروژه‌های خود مطلع خواهیم شد و نظارت دقیقی بر روی روند پیشرفت کسب‌وکارمان خواهیم داشت.
برای مشاهده دلایل اهمیت KPI ها اینجا کلیک کنید
منابع: