اهمیت بکاپ گرفتن
بکاپ (BackUp) گرفتن به معنی کپی تمامی اطلاعات وبسایت روی یک فضای جداگانه و ذخیره‌سازی و نگهداری آن است تا در صورت بروز مشکل برای نسخه اصلی، همه اطلاعات شما از بین نرود و بتوانید این نسخه را با نسخه اصلی جایگزین کنید.
چرا بکاپ گرفتن از وبسایت ضروری است؟
در کسب‌وکارهای اینترنتی داده‌ها نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند. اطلاعات وبسایت و محتوای قرار گرفته روی آن، اطلاعات کاربران، تغییرات صورت گرفته در سایت و ... همگی برای کسب‌وکار شما بسیار مهم هستند و از دست دادن این اطلاعات می‌تواند ضررهای جبران ناپذیری را به کسب‌وکار شما وارد کند.
از طرف دیگر بروز مشکل در سرور، خطاهای انسانی، خرابی سخت‌افزارهای سرور، هک شدن سایت و بسیاری موارد دیگر می‌تواند باعث بروز مشکل در وبسایت شما و در برخی از موارد از دسترس خارج شدن سایت و حذف تمامی اطلاعات شما شود.
برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی و کاهش هزینه‌های ناشی از این مشکلات، لازم است که به طور مرتب از وبسایت و اطلاعات خود بکاپ بگیرید. با داشتن نسخه پشتیبان از وبسایت، در صورت بروز مشکل و از دست دادن اطلاعات، می‌توانید به سرعت از آخرین اطلاعات بکاپ گرفته شده استفاده کنید و ضررهای وارده مثل از دست دادن اطلاعات، داون تایم بودن وبسایت را کاهش دهید.
با داشتن نسخه بکاپ، بازیابی اطلاعات شما به راحتی صورت می‌گیرد و حتی اگر وبسایت شما به طور کلی از دسترس خارج شود و تمامی اطلاعات و کدهای آن حذف شود، شما به راحتی و در مدت زمان کوتاهی می‌توانید از نسخه بکاپ استفاده کرده و وبسایت خود را به حالت قبل بازگردانید و دیگر نیازی به دوباره کاری و طراحی مجدد وبسایت نیست.
چگونه از سایت بکاپ بگیریم؟
حال که با اهمیت بکاپ گرفتن از سایت آشنا شده‌اید، سوالی که پیش می‌آید این است که چگونه برای سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنیم. راهکارهای مختلفی برای بکاپ گرفتن از وبسایت وجود دارد.
معمولا سرویس‌های ارائه دهنده هاست به صورت اتوماتیک اول و پانزدهم هر ماه میلادی از سایت و اطلاعات شما بکاپ تهیه می‌کنند؛ اما بسیار مهم است که سرور امکان تهیه نسخه پشتیبان توسط خود شما را نیز بدهد و تا بتوانید بهتر این موضوع را مدیریت کنید.
شما می‌توانید نسخه بکاپ سایت را روی همان هاست ذخیره‌سازی کنید؛ اما باید توجه داشته باشید که هاست شما فضای کافی برای ذخیره‌سازی نسخه بکاپ را نیز داشته باشد.
همچنین امکان ذخیره‌سازی نسخه بکاپ روی هارد اکسترنال نیز وجود دارد؛ اما به دلیل دردسر‌هایی که این روش دارد امروزه توصیه نمی‌شود.
بسیاری از شرکت‌های ارائه دهنده خدمات هاست این امکان را برای کاربران خود فراهم کرده اند تا بتوانند نسخه بکاپ سایت را روی یک هاست دیگر ذخیره کنند؛ در اینصورت نگهداری از نسخه بکاپ امن‌تر و دسترسی به آن آسان‌تر خواهد بود. همچنین می‌توانید از یک هاست ابری برای ذخیره‌سازی نسخه بکاپ سایت استفاده کنید.
چه زمانی از سایت بکاپ بگیریم؟
این که چه زمانی نسخه بکاپ برای سایت خود تهیه کنید کاملا بستگی به نوع سایت و میزان فعالیت روزانه شما دارد. اگر یک وبسایت فروشگاهی با کاربران بسیار بالا دارید و روزبه‌روز بر تعداد کاربران شما افزوده می‌شود، باید بکاپ گیری را به صورت منظم و در فواصل کوتاه انجام دهید.
اگر وبسایت شما یک وبسایت کوچک و با کاربران کم و تغییرات جزئی است؛ نیازی به بکاپ گیری به صورت روزانه نخواهید داشت و بکاپ گیری حداقل دو بار در ماه برای شما کافی خواهد بود.
اگر قصد آپدیت هسته سایت یا ایجاد تغییرات کلی در سایت را دارید، حتما پیش از انجام آن از تمامی اطلاعات سایت خود بکاپ تهیه کنید تا در صورتی که در حین تغییر مشکلی برای وبسایت پیش آمد، جبران آن آسان باشد.
نکات مهم هنگام تهیه بکاپ
حتما پس از آن که از وبسایت خود بکاپ تهیه کردید، فایل نسخه پشتیبان را با دقت بررسی کنید و از صحت آن مطمئن شوید. در برخی از موارد ممکن است نسخه بکاپ به درستی صورت نگرفته باشد و قابل استفاده نباشد.
نکته دیگر که هنگام بکاپ گیری باید به آن توجه داشته باشید این است که نیازی به نگهداری تمامی نسخه‌های بکاپ سایت ندارید و این کار تنها فضای اضافه اشغال خواهد کرد. حداکثر نسخه‌ّای بکاپ دو ماه آخر را نگهداری کرده و سایر نسخه‌ها را می‌توانید حذف کنید.
منبع: شرکت طراحی سایت مه ویژن